Open space : allier productivité et convivialité au bureau ?

Depuis plusieurs décennies, beaucoup d’entreprises ont adopté les open spaces pour remplacer les bureaux individuels.

Lorsqu’on pense à l’open space, il nous vient forcement à l’esprit l’image d’un espace de bureau bruyant, où les sollicitations sont constantes et où il n’y a pas de possibilité de travailler en situation de parfaite concentration. Pas forcément !

En premier lieu, les open spaces ont été mis en place afin de favoriser la communication entre les salariés, améliorer l’esprit et la dynamique d’équipe, faire des économies ou encore faciliter la collaboration, …

Comment faire alors pour exploiter cette méthode d’organisation de l’espace de travail au maximum et allier productivité et convivialité ? Le Color Business Center vous donne quelques astuces !

Comment concevoir l’open space « idéal » ?

Quelques astuces permettent de concevoir l’open space « idéal » :

  • Délimiter des espaces communs et privatifs: il est important de prévoir des espaces communs pour faciliter le travail des équipes de projet ayant besoin de communiquer fréquemment. Mais il faut aussi penser à créer des espaces un peu plus privatifs afin de permettre aux autres personnes de ne pas être dérangés par le travail des autres.
  • Rendre l’espace plus adapté: en ajoutant de la décoration (tableaux, affiches, …), des plantes, des éclairages pour rendre l’ambiance plus lumineuse, ou bien en rendant l’espace de travail flexible selon les besoins.
  • Prévoir des espaces communs moins formels: par exemple, une salle de pause avec une machine à café et des fauteuils, un peu de décoration, … Le tout permettant aux salariés de décompresser et d’échanger de manière conviviale.

Au Color Business Center au Luxembourg, nous proposons différents espaces de travail à louer comme des bureaux partagés conviviaux ou des bureaux meublés. N’hésitez pas à nous contacter pour une visite.